Zaštita podataka

1. Opseg

Ova izjava o zaštiti podataka odnosi se na web stranicu MULTIMON Industrieanlagen GmbH (https://www.multimon.info) i na osobne podatke prikupljene putem ove web stranice. Obavijesti o zaštiti podataka i izjave tamo se primjenjuju na web stranice drugih pružatelja usluga na koje se upućuje putem poveznica, na primjer.
Nadalje, ova izjava o zaštiti podataka odnosi se na informacije o obradi osobnih podataka u kontekstu pružanja usluga za sljedeće tvrtke:

- MULTIMON Brandschutz GmbH | Langwies 21, 66802 Überherrn (DEU)
- MULTIMON Brandschutz GmbH | Gewerbeparkstr. 14, 3441 Judenau (AUT)
- MULTIMON Hrvatska d.o.o. | Ulica Franje Lučića 23, 10090 Zagreb (HRV)
- MULTIMON Hrvatska d.o.o. | Felix-Wankel-Ring 7, 85101 Lenting (DEU)
- MULTIMON Polska SP. z o.o. | ul. Gospodarcza 17, 68-200 Zary (PL)
- MULTIMON s.r.o. | Stribrna 476/7, 58605 Jihlava (CZE)
- MULTIMON s.r.l. | Str. 22 Decembrie n.118, Cam.32, 330161 Deva (ROU)
- MULTIMON EOOD | bul. Hristo Botev 59 kat 4, 1309 Sofija (BGR)
- MULTIMON MIKOLA doo | Kissvábhegyi út 4-6/B, 1122 Budimpešta (HUN)

Upućivanja na pravne propise unutar ove izjave o zaštiti podataka odnose se na Opću uredbu o zaštiti podataka (GDPR), Savezni zakon o zaštiti podataka (BDSG) u verziji primjenjivoj od 1. prosinca 2021. i, ako je primjenjivo, na nacionalne zakone o zaštiti podataka u Države članice EU navedene pod brojem 1 tvrtke.

Osobni podatak je svaka informacija koja se odnosi na identificiranu ili fizičku osobu koja se može identificirati; Fizička osoba koja se može identificirati je ona koja se može identificirati, izravno ili neizravno, posebno upućivanjem na identifikator kao što je ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili jedno ili više posebnih obilježja koja izražavaju fizičke, fiziološke, genetski, psihološki, ekonomski, kulturni ili društveni identitet te fizičke osobe (usp. čl. 4. GDPR-a).

2. Odgovorno tijelo

Odgovorno tijelo za obradu podataka na ovoj stranici je:

MULTIMON Industrieanlagen GmbH
Klausnerring 16
85551 Kirchheim b. München
Telefon: +49-89-99119-01
E-mail: info@multimon.info

Pravni zastupnici:
Wolfgang Hartwig, Falk Ursinus, Peter Stahl 

Nositelji obrade podataka u okviru pružanja usluga su odgovarajuće tvrtke MULTIMON grupe koje pružaju usluge za treće osobe ili na drugi način obrađuju osobne podatke.

3. Službenik za zaštitu podataka

Imenovali smo vanjskog službenika za zaštitu podataka za našu tvrtku.

Pfeil Concepts GmbH
Daniel Jan
Stari rasadnik 2
04425 Taucha

Telefon: 034298 496689 E-pošta: privacy@fire-holding.de

4. Informacije o obradi osobnih podataka na našoj web stranici

4.1 Web hosting:
Web poslužitelj za rad naše web stranice tehnički upravlja i održava Hetzner Online GmbH. Njihovi kontakt podaci su:

Hetzner Online Ltd
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Njemačka

S Hetzner Online GmbH sklopili smo ugovor o obradi narudžbi u skladu s člankom 28. stavkom 3. GDPR-a.

4.2 SSL/TLS šifriranje

Iz sigurnosnih razloga i radi zaštite prijenosa povjerljivog sadržaja koji nam šaljete kao operateru stranice, ova stranica koristi SSL ili. TLS enkripcija. Šifriranu vezu možete prepoznati po tome što se redak adrese preglednika mijenja iz "http://" u "https://" i po simbolu lokota u retku preglednika. Ako je aktivirana SSL ili TLS enkripcija, podatke koje nam šaljete treće strane ne mogu čitati.

4.3 Obrada osobnih podataka prilikom korištenja web stranice?

Kada posjetite našu web stranicu, naši IT sustavi automatski bilježe odabrane osobne podatke. To su prije svega tehnički podaci (npr. podaci o vašem internetskom pregledniku, operativnom sustavu ili vremenu pristupa stranici). Ovi se podaci prikupljaju kako bi se osiguralo pružanje web stranice bez grešaka. Nadalje, ti se podaci mogu koristiti za analizu vašeg korisničkog ponašanja i za poboljšanje naših usluga i proizvoda. Ovi podaci se prenose Hetzner Online GmbH kao dio obrade narudžbe.

Kolačići

Naše internet stranice koriste kolačiće. Kolačići ne oštećuju vaše računalo i ne sadrže viruse. Kolačići služe kako bi našu ponudu učinili korisnijom, učinkovitijom i sigurnijom. Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na vašem računalu i u vašem pregledniku biti cherted

Većina kolačića koje koristimo su takozvani "kolačići sesije". Automatski se brišu nakon vašeg posjeta. Ostali kolačići ostaju pohranjeni na vašem krajnjem uređaju dok ih ne izbrišete. Ovi kolačići nam omogućuju da prepoznamo vaš preglednik prilikom vaše sljedeće posjete.

Možete postaviti svoj preglednik tako da budete obaviješteni o postavkama kolačića i dopustiti kolačiće samo u pojedinačnim slučajevima, isključiti prihvaćanje kolačića za određene slučajeve ili općenito i aktivirati automatsko brisanje kolačića kada se preglednik zatvori. Ako su kolačići deaktivirani, funkcionalnost ove web stranice može biti ograničena.

Kolačići koji su potrebni za provođenje procesa elektroničke komunikacije ili za pružanje određenih funkcija koje želite (npr. funkcija košarice za kupnju) pohranjuju se na temelju članka 6. stavka 1. točke f GDPR-a. Operater web stranice ima legitiman interes za pohranjivanje kolačića za tehnički besprijekorno i optimizirano pružanje svojih usluga.

Dnevnici poslužitelja

Pružatelj stranica automatski prikuplja i pohranjuje podatke u takozvane log datoteke poslužitelja, koje nam vaš preglednik automatski šalje. Ovi su:

     Vrsta i verzija preglednika
     operativni sustav koji se koristi
     URL preporuke
     Ime glavnog računala koje pristupa
     Vrijeme zahtjeva poslužitelja
     IP adresa

Ovi se podaci ne spajaju s drugim izvorima podataka.

Ovi se podaci prikupljaju na temelju članka 6. stavka 1. točke (f) GDPR-a. Operater web stranice ima legitiman interes za tehnički ispravnu prezentaciju i optimizaciju svoje web stranice - u tu svrhu moraju se snimiti log datoteke poslužitelja. Najkasnije nakon sedam dana podaci se anonimiziraju skraćivanjem IP adrese na razini domene tako da više nije moguće uspostaviti poveznicu s pojedinačnim korisnikom.

Google Analytics

Ova web stranica koristi funkcije usluge web analize Google Analytics. Davatelj je Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Google Analytics koristi takozvane "kolačiće". To su tekstualne datoteke koje su pohranjene na vašem računalu i koje omogućuju analizu vašeg korištenja web stranice. Podaci koje generira kolačić o vašem korištenju ove web stranice obično se prenose na Google poslužitelj u SAD-u i tamo se pohranjuju.

Pohranjivanje Google Analytics kolačića i korištenje ovog alata za analizu temelje se na članku 6. stavku 1. točki f GDPR-a. Operater web stranice ima legitiman interes za analizu ponašanja korisnika kako bi optimizirao i svoju web stranicu i svoje oglašavanje.

Kako bismo zaštitili vaše osobne podatke, aktivirali smo funkciju IP anonimizacije za ovu web stranicu. Kao rezultat toga, Google će skratiti vašu IP adresu u državama članicama Europske unije ili u drugim državama ugovornicama Sporazuma o Europskom gospodarskom prostoru prije nego što se prenese u SAD. Samo u iznimnim slučajevima puna IP adresa bit će poslana Google poslužitelju u SAD-u i tamo skraćena. U ime operatera ove web stranice, Google će koristiti ove podatke za procjenu vašeg korištenja web stranice, za sastavljanje izvješća o aktivnostima na web stranici i za pružanje drugih usluga povezanih s aktivnostima web stranice i korištenjem interneta operateru web stranice. IP adresa koju prenosi vaš preglednik kao dio Google Analytics neće se spajati s drugim Google podacima.

Možete spriječiti pohranjivanje kolačića odgovarajućim podešavanjem softvera preglednika; međutim, želimo vam istaknuti da u ovom slučaju nećete moći koristiti sve funkcije ove web stranice u cijelosti. Također možete spriječiti Google u prikupljanju podataka koje generira kolačić i koji se odnose na vašu upotrebu web stranice (uključujući vašu IP adresu) te u obradi tih podataka od strane Googlea tako da preuzmete dodatak za preglednik dostupan na sljedećoj poveznici i instalirate: alati .google.com/dlpage/gaoptout.

Prigovor na prikupljanje podataka

Više informacija o tome kako Google Analytics postupa s korisničkim podacima možete pronaći u Googleovoj izjavi o zaštiti podataka: support.google.com/analytics/answer/6004245.

Podaci koje Google pohranjuje na razini korisnika i događaja koji su povezani s kolačićima, ID-ovima korisnika (npr. User ID) ili ID-ovima oglašavanja (npr. DoubleClick kolačići, ID oglašavanja Androida) anonimiziraju se nakon 14 mjeseci ili brišu. Za detalje pogledajte sljedeću poveznicu: support.google.com/analytics/answer/7667196

S Googleom smo sklopili ugovor o obradi narudžbi i postavili stroge zahtjeve njemačkih podataka tijela zaštite prilikom korištenja Google Analytics.

Google web fontovi

Ova stranica koristi takozvane web fontove koje osigurava Google za jedinstveni prikaz fontova. Google Fontovi instalirani su lokalno. Nema veze s Googleovim poslužiteljima.

Google karte

Ova stranica koristi uslugu karte Google Maps putem API-ja. Davatelj je Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Za korištenje funkcija Google Maps-a potrebno je pohraniti svoju IP adresu. Te se informacije obično prenose na Googleov poslužitelj u SAD-u i tamo pohranjuju. Pružatelj ove stranice nema utjecaja na ovaj prijenos podataka.

Google karte se koriste u interesu atraktivne prezentacije naše online ponude i lakšeg pronalaženja mjesta koja smo naveli na web stranici. To predstavlja legitiman interes u smislu članka 6. stavka 1. točke (f) GDPR-a.

Više informacija o rukovanju korisničkim podacima možete pronaći u Googleovoj izjavi o zaštiti podataka: policy.google.com/privacy.

5. Informacije o obradi osobnih podataka u sklopu pružanja naših usluga

5.1 Svrhe obrade

Obrada narudžbi, informacije o narudžbama i podaci o isporuci, provedba logističkih usluga, provedba narudžbi i projekata, prikupljanje ugovora i kontakt podataka za obradu narudžbi ili iniciranje narudžbi, računovodstvo, knjigovodstvo, opomene, organizacija i provedba nabave i nabave, prodaja i marketing, Održavanje odnosa s kupcima, dobavljačima i potencijalnim kupcima.

5.2 Pravna osnova naših aktivnosti obrade

     Ispunjavanje ugovornih i predugovornih mjera (članak 6. stavak 1. točka 1. točka b GDPR),
     
     Pravne obveze (članak 6. stavak 1. točka c GDPR) ili javni interes (članak 6. stavak 1. točka e GDPR),
     Suglasnost (članak 6. stavak 1. točka 1. lit. a GDPR-a u vezi s člankom 7. stavak 1. do 4. GDPR-a),
     Za zaštitu našeg legitimnog interesa (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a).
     

5.3 Kategorije ispitanika

Potencijalni klijenti i/ili zaposlenici kupaca, dobavljači, potencijalni klijenti, partneri, posrednici, vanj. pružatelji usluga i slobodnjaci.

5.4 Kategorije osobnih podataka

Osobne podatke koje dobijemo od Vas obrađujemo u funkciji predstavnika ili ovlaštenika pravne osobe (budući kupac, kupac, dobavljač, vanjski pružatelj usluga, partner, freelancer, zaposlenik klijenta, agent).
Detaljno:

     Kontakt podaci (prezime, titula, ime, telefon, fax, mobitel, internetska adresa, e-mail, pozicija, tvrtka, adresa tvrtke, broj zaposlenih, ako postoji, djelatnost, vrsta kupca, telefon (tvrtka), fax (tvrtka), povijest kontakata i korespondencija, podaci za ponude i početak poslovanja),
     
     Podaci za naplatu (podaci o narudžbi, podaci o plaćanju, podaci o računu, banka, IBAN, BIC, ime vlasnika računa, podaci za izvršenje ugovornih obveza,
     Osobni podaci iz ugovora, naloga i ugovora (adresa, kontakt podaci, sadržaj ugovora).   

5.5 Kategorije primatelja

Interna radna mjesta uključena u izvršenje odgovarajućih poslovnih procesa kao što su nabava, prodaja, marketing, distribucija, administracija, obrada narudžbi, računovodstvo i knjigovodstvo. Javna tijela kao što su agencije za socijalnu sigurnost i porezne vlasti ako postoje prevladavajući zakonski propisi.
     
Vanjski izvođači (izvršitelji obrade (izvršitelji obrade u smislu čl. 4 u vezi s čl. 28 GDPR. za ispunjavanje gore navedenih svrha).

Nadalje, vaše osobne podatke prosljeđujemo samo ako ste nam dali izričitu suglasnost za to u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom a GDPR-a ili u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom c GDPR-a postoji zakonska obveza za prijenos, npr. u kontekstu kaznenog progona ili otkrivanja u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom f GDPR-a u svrhu podnošenja ili obrane pravnih zahtjeva ili ostvarivanja prava, te se ne može pretpostaviti da je otkrivanje prevladavajući interes vrijedan zaštitu dotične osobe.

5.6 Razdoblja zadržavanja/brisanja

Kada isteknu odgovarajući zakonski rokovi čuvanja, brišemo dotične osobne podatke sve dok osobni podaci nisu potrebni za ispunjenje ili iniciranje ugovora ili više nemamo legitiman interes za njihovo pohranjivanje.

5.7 Trajanje pohrane osobnih podataka

10 godina razdoblja čuvanja prema § 14 UStG.
10 godina razdoblja čuvanja prema § 147 AO za porezno relevantne dokumente.
10-godišnje razdoblje čuvanja u skladu s člankom 257. stavkom 1. br. 1 + 4. HGB-a. Primjenjuje se na trgovačke knjige, zalihe, početne bilance, (grupne) godišnje račune, (grupne) izvještaje uprave bilješka, knjigovodstvene isprave.

Razdoblja pohrane, arhiviranja i brisanja specifična za pojedinu državu primjenjuju se na naše strane tvrtke u skladu s Odjeljkom 1.

5.8 Prijenos podataka u treće zemlje izvan EU

Transfer u treće zemlje se ne odvija i nije planiran. Ipak, pri korištenju elektroničke komunikacije putem interneta nikada se ne može isključiti mogućnost prosljeđivanja podataka preko ili u treću zemlju.

6. Obrada osobnih podataka u kontekstu prijava

Nudimo vam mogućnost da nam se prijavite (npr. e-poštom ili poštom).

Obrađujemo podatke koje ste nam poslali u vezi s vašom prijavom kako bismo provjerili vašu prikladnost za poziciju (ili druge otvorene pozicije u našoj tvrtki, ako je primjenjivo) i kako bismo proveli postupak prijave. To se odnosi na podatke kao što su: kontakt podaci, komunikacijski podaci, osobni podaci, dokumentacija za prijavu i dostupnost.

Dopuštena je obrada podataka potrebnih u vezi s odlukom o zasnivanju radnog odnosa. Pravna osnova je članak 6. stavak 1. točka b) GDPR (Opća uredba o zaštiti podataka) u vezi s važećim nacionalnim propisima o radu.

Ako su podaci potrebni za sudski progon nakon što je postupak prijave dovršen, obrada podataka može se provesti radi zaštite legitimnih interesa u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a. Naš interes tada leži u tvrdnji ili obrani tvrdnji.

U poduzeću imaju pristup samo oni ljudi/uredi kojima su vaši podaci potrebni za pravilan tijek procesa prijave. Naši zaposlenici obvezuju se na povjerljivost podataka i prošli su obuku o zaštiti podataka. Vaši podaci neće biti proslijeđeni trećim stranama.

Ako vam ne možemo ponuditi posao, odbijete ponudu za posao, povučete svoju prijavu, opozovete svoj pristanak za obradu podataka ili zatražite da izbrišemo podatke, podaci koje ste prenijeli, uključujući sve preostale fizičke dokumente prijave, bit će pohranjuju se najviše 6 mjeseci nakon završetka procesa prijave ili čuvaju (razdoblje čuvanja) kako bi se mogli razumjeti detalji procesa prijave u slučaju odstupanja. Pravna osnova za to je članak 6. stavak 1. točka f) GDPR-a.

U slučaju da ste pristali da vaša prijava bude uključena u našu bazu kandidata za popunjavanje kasnijih slobodnih mjesta (za to ćemo dobiti vašu posebnu suglasnost), podaci će biti izbrisani nakon najviše 12 mjeseci. Pravni temelj za ovu obradu je članak 6. stavak 1. slovo a) GDPR (pristanak). Vaš pristanak se može opozvati u bilo kojem trenutku.

Ako dobijete radno mjesto kao dio procesa prijave, vaši će se podaci prenijeti iz sustava podataka kandidata u naš informacijski sustav za osoblje.

Podaci se obrađuju u našim internim IT sustavima. Odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere štite podatke od neovlaštenog pristupa ili gubitka podataka.

Nakon isteka razdoblja čuvanja podaci će biti izbrisani osim ako ne postoji zakonska obveza njihovog čuvanja ili drugi zakonski razlog za daljnju pohranu. Ako je očito da će biti potrebno pohraniti vaše podatke nakon isteka razdoblja zadržavanja (npr. zbog neizbježnog ili neriješenog pravnog spora), oni će se izbrisati tek kada podaci postanu nevažni. Ostali zakonski zahtjevi za zadržavanje ostaju nepromijenjeni.

7. Prava ispitanika

Imate pravo u bilo kojem trenutku besplatno dobiti informacije o podrijetlu, primatelju i svrsi vaših pohranjenih osobnih podataka. Također imate pravo zatražiti ispravak, blokiranje, brisanje i, pod određenim okolnostima, ograničenje obrade Vaših osobnih podataka. U svakom trenutku možete se obratiti nadležnom uredu ili našem vanjskom službeniku za zaštitu podataka ako imate dodatnih pitanja na temu zaštite podataka. Osim toga, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu.

Opoziv vašeg pristanka na obradu podataka (članak 7. GDPR-a)

Mnoge radnje obrade podataka moguće su samo uz vaš izričiti pristanak. Privolu koju ste već dali možete opozvati u bilo kojem trenutku. Dovoljna je neformalna poruka putem e-maila. Opoziv ostaje nepromijenjen na zakonitost obrade podataka koja se odvijala do opoziva.

Pravo na prigovor na prikupljanje podataka u posebnim slučajevima i na izravno oglašavanje (čl. 21. GDPR)

Ako se obrada podataka temelji na članku 6. stavku 1. točkama e ili f GDPR-a, imate pravo u bilo kojem trenutku, iz razloga koji proizlaze iz vaše posebne situacije,prigovoriti obradi Vaših osobnih podataka; to se također odnosi na profiliranje temeljeno na ovim odredbama. Dotična pravna osnova na kojoj se temelji obrada može se pronaći u ovoj izjavi o zaštiti podataka. Ako podnesete prigovor, više nećemo obrađivati ​​vaše zahvaćene osobne podatke osim ako ne možemo dokazati uvjerljive legitimne razloge za obradu koji nadmašuju vaše interese, prava i slobode ili obrada služi za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.

Pravo žalbe nadležnom nadzornom tijelu (članak 13. GDPR-a)

U slučaju kršenja GDPR-a, pogođeni imaju pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu, posebno u državi članici svog uobičajenog boravišta, radnog mjesta ili mjesta navodnog kršenja. Pravo na podnošenje pritužbe ne dovodi u pitanje druge upravne ili sudske lijekove.

Pravo na prenosivost podataka (čl. 20 GDPR)

Imate pravo da podatke koje automatski obrađujemo na temelju vašeg pristanka ili u sklopu ispunjenja ugovora predamo vama ili trećoj strani u uobičajenom, strojno čitljivom formatu. Ako zatražite izravan prijenos podataka drugoj odgovornoj osobi, to će biti učinjeno samo u mjeri u kojoj je to tehnički izvedivo.

Informacije, blokiranje, brisanje i ispravak (čl. 15, 16, 17 DSGVO)

U okviru važećih zakonskih odredbi imate pravo na besplatnu informaciju o svojim pohranjenim osobnim podacima, njihovom podrijetlu i primatelju te svrsi obrade podataka te, ako je potrebno, pravo na ispravak, blokiranje ili brisanje tih podataka na bilo kada. U svakom trenutku nas možete kontaktirati na adresu navedenu u impresumu ako imate dodatnih pitanja u vezi s osobnim podacima.

Pravo na ograničenje obrade (članak 18. GDPR-a)

Imate pravo zatražiti ograničenje obrade Vaših osobnih podataka. U svakom trenutku nas možete kontaktirati na adresu navedenu u impresumu. Pravo na ograničenje obrade postoji u sljedećim slučajevima:

Ako osporavate točnost Vaših osobnih podataka koje pohranjujemo, obično nam treba vremena da to provjerimo. Za vrijeme trajanja ispita imate pravo zahtijevati ograničenje obrade Vaših osobnih podataka.

Ukoliko se obrada Vaših osobnih podataka dogodila/odvija se protuzakonito, umjesto brisanja možete zatražiti ograničenje obrade podataka.

Ako nam Vaši osobni podaci više nisu potrebni, ali su Vam potrebni za ostvarivanje, obranu ili ostvarivanje pravnih zahtjeva, imate pravo zahtijevati da se obrada Vaših osobnih podataka ograniči umjesto brisanja.

Ako ste uložili prigovor u skladu s člankom 21. stavkom 1. GDPR-a, potrebno je odvagnuti vaše i naše interese. Sve dok još nije utvrđeno čiji interesi prevladavaju, imate pravo zahtijevati ograničenje obrade Vaših osobnih podataka.

Ako ste ograničili obradu svojih osobnih podataka, ti se podaci – osim za njihovo pohranjivanje – mogu koristiti samo uz Vaš pristanak ili za podnošenje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili za zaštitu prava druge fizičke ili pravne osobe ili iz razloga obrađuju se važni javni interesi Europske unije ili države članice.